تسجيل الحضور الكترونياً

في إطار سعي شركة ساوند برو لتنظيم المؤتمرات والفعاليات لتقديم حلول متكاملة ومتطورة، نوفر خدمة تسجيل الحضور الإلكتروني التي تهدف إلى تسهيل عملية إدارة حضور المشاركين في الفعاليات، وضمان تجربة سلسة ومنظمة من لحظة الوصول وحتى نهاية الحدث.

نظام تسجيل مسبق عبر الإنترنت

• يتيح للمشاركين التسجيل إلكترونيًا قبل الفعالية.
• إرسال تأكيد التسجيل عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية تحتوي على رمز QR للدخول السريع.
• تخصيص تصميم واجهة التسجيل بما يتناسب مع هوية الحدث وشعاره.

نقاط استقبال إلكترونية في موقع الحدث

• أجهزة مسح (QR Scanner) أو بطاقات ذكية لتسجيل الحضور تلقائيًا.
• شاشات عرض فورية تُظهر بيانات الضيف وتطبع بطاقة التعريف مباشرة.
• إمكانية طباعة بطاقات بأسماء الحضور وشعار الحدث بشكل فوري واحترافي.

لوحة تحكم مركزية

• تمكّن المنظمين من متابعة عدد الحضور لحظة بلحظة.
• استخراج تقارير تفصيلية عن الحضور، والتصنيفات، ومعدلات المشاركة.
• إمكانية تصدير البيانات لأغراض التقييم والتحليل بعد الحدث.

مميزات الخدمة

• سرعة ودقة عالية في تسجيل الحضور والدخول.
• تجربة رقمية متكاملة تقلل الازدحام وتُظهر التنظيم الاحترافي للفعالية.
• إمكانية الربط مع نظام الدعوات الإلكترونية أو تطبيق الفعالية.
• إدارة مرنة للحضور (VIP) – متحدثون – مشاركون – إعلاميون.
• حماية وأمان للبيانات وفق معايير الخصوصية العالمية.
• دعم فني متواصل من فريق ساوند برو قبل وأثناء الفعالية.